Un bureau exécutif sera mis en place d’ici quelques mois afin prendre en charge la gestion journalière de l’association.

Depuis la création de Pro-Action Développement, ce sont les membres effectifs et adhérents qui remplissent ces tâches au travers de « groupes de travail » :

• Groupe de Travail « Suivi du projet Kalolo » : il s’agit d’assurer un suivi extrêmement régulier avec le Responsable de Projet sur le terrain : décider ensembles des orientations du projet, suivi des rapports techniques et financiers, support logistique,… et avec Inter Aide (ONG française), notre partenaire principal dans ce projet.
• Groupe de Travail « Partenariat »: Il s’agit de concrétiser par un accord/contrat écrit les modalités précises de notre collaboration avec Inter Aide dans le cadre de notre premier projet ainsi que les perspectives de collaboration futures dans un cadre plus large. De même, des partenariats avec d’autres associations sont envisagés.
• Groupe de Travail « Comptabilité » : Mise en place et suivi d’une comptabilité selon les règles qui régissent les comptabilités des asbl. On cherche à cette occasion des spécialistes en comptabilité ayant quelques connaissances des comptabilités spécifiques aux asbl ou des personnes qui ont envie de se plonger dans ce domaine spécifique.
• Groupe de Travail « Dossier de financement »: Organiser la recherche de financement via l’envoi de demandes et de documents à des sociétés privées, des organismes de financements, des Fondations, etc … et suivi des dossiers.
• Groupe de Travail « Website » : création et maintenance du site, y compris la rédaction d’article, de news,…